销售人员是很难招上成手来的,那么做为管理者,建立完整的人员选用留体系,则更重要。 销售人员胜任力模型是招聘与培育中一个基础性工具,众多的企业由于缺乏对胜任力模型作用的足够认识,往往不愿意投入足够的人力与物力进行关键岗位的胜任力模型的开发与研究工作。甚至有的企业还没有听说过胜任力模型这种工具。那么如何来定义销售人员成功的要素呢? 销售人员工作成功有五大要素:包括行业和产品知识的了解和掌握程度、对销售成交业务的领悟程度、个人熟练及精细的销售技巧、完整的价值观和自我激励状态、最佳营销某一岗位某一职业阶段的潜能调整能力。但不同的企业阶段,需要不同特质的销售人员,大致为以下几种类型,可以根据公司的不同岗位的比例和企业文化、团队的风格来调整: 新公司新业务开拓,需要对应以下一些岗位: 这里主要以外部销售人员为主描述,其他岗位见下表说明。 外部销售人员,岗位描述主要以抗压力强,以开发新客户为主。这里要求良好的沟通技巧、抗压就是极强的社交自信。因为社交自信得分高的销售人员,即使面对高职位,难缠的客户也豪无惧色,不担忧,勇往直前,还有极强的社交需求,以交友为乐,增大圈子为乐,对社会和他人认可有很强的需求程度。所以这个得分高的,倾向强,行为越频繁者越适合,但如果把他们放到内部,不让见客户,没多久就容易走人了。 Commissioned Sales Representative(order maker)外部销售代表Inside Sales Representative内部销售代表(细节要高,客户服务要高)Account Manager客户经理:目标要适中,主要以维护大客户重复购买为主,要关爱他人适中以上。Sales Manager销售经理:控制和独立性要适中。Branch Manager渠道经理/分公司经理:社交自信要适中偏高以,以对应责任。Independent Branch Manager大区经理/独立分公司经理:社交需要适中偏高,愿意关爱团队,奉献他人。Director of Marketing市场总监/营销总监:细节导向要高,怀疑他人要高,以降低成本为主。Operations Manager运营经理:社交需求、细节和自信都要高,但面子需求要弱和学习力要强。Telemarketing Sales Representative电话销售代表:目标管理适中,细节要高。Sales Engineer销售工程师:细节高。Customer Service Representative客户服务代表:关爱他人要极高,目标和社会认同感、社交性都要偏低。 1. 外部销售代表Commissioned Sales Representative (order maker)职位描述:外部销售代表主要开发新客户、面见陌生客户,并且向现有客户销售公司的产品和/或服务。l 主要岗位职则:u 完成公司的销售任务;u 主动寻找潜在客户;u 销售业务接待;u 建立客户销售业务档案,定期回访客户;u 为客户做销售陈述/产品演示 2.内部销售代表Inside Sales Representativel 职位描述:u 通过外拨电话或邮件方式销售产品/服务u 与潜在客户进行初期接触u 负责客户资料管理u 负责定单和票据等管理u 维护成熟客户和销售渠道u 为客户提供基础的技术支持 3. 客户经理Account Manager职位描述:通过负责执行所分配客户的销售和服务以及维护与重要客户的关系来实现组织的绩效目的。l 主要岗位职则:u · 维护客户信息系统管理和协调执行u · 与客户进行合同谈判,与企业战略保持一致u ·与指定的业务团队合作以确保完成对指定大客户的销售达成u · 协助针对指定客户群制定销售计划u · 收集和汇报客户信息,及开发和维护紧密的客户关系u · 开发新业务和新客户u 增加现有客户的业务量,向新客户推广企业,以实现组织战略目标u 通常向部门经理或主管汇报。 4.销售经理Sales Manager:职位描述: 通过有效地领导力、管理、沟通和团队发展达成销售目标。负责制定销售计划,管理销售团队;职责包括销售人员招聘、辅导、监督销售团队业绩表现以及留用销售人员。l 主要岗位职则:u 设立短期和长期销售战略,管理和领导销售团队实现销售和利润目标u 负责执行年度营销计划。随时掌握市场态势及竞争对手的情况,领导销售主管共同寻求完善的解决方案,并做出快速反应。u 确保销售进度的正常开展和预算的掌握u 进行销售分析,制定改进方案并监督实施u 负责实施、监控标准化销售流程u 负责制定销售部员工的年度培训计划,并监督实施情况,培养并保持一支高素质的销售人员队伍。 5. 渠道经理/分公司经理Branch Manager职位描述:u 负责管理分公司或区域日常运作及预算;u 分公司/区域销售任务的制定和跟踪,完成区域销售目标;u 区域经销商管理与考评,负责对经销商提交的报表进行汇总和分析, 经销商走访, 协助经销商完成销量;u 区域市场沟通和市场促销活动有利于销售方面对经销商的支持;u 提供经销商的有关销售方面的培训支持,以及其他支持;u 区域市场信息采集、情况分析与整理分析;u 规划整体渠道策略及运作模式执行销售和市场推广方案;u 制定渠道策略,提供渠道服务支持;u 及时沟通客户,反馈市场信息,做出处理意见;u 协助大区经理开拓、沟通和管理各区域的重要客户 6.大区经理/独立分公司经理 Independent Branch Managerl 职位描述:u 据公司的要求建立、管理渠道,督促渠道执行公司销售政策,完成月度销售任务;u 管理和培训其所发展的经销商的业务销售人员;u 迅速反应销售渠道反馈回来的客户意见和建议,主动和相关产品部门沟通,及时完善产品和服务;u 准确收集整理市场其他替代产品的价格信息和市场策略;u 有效控制市场秩序,完善服务体系和快速反映体系;u 根据市场业务发展,提出积极的、符合产品发展的建议和意见;u 制定、改善商务、促销政策及流程,促进方针政策的有效贯彻执行 6. 市场总监/营销总监Director of Marketing职位描述:u 负责和监督组织的市场营销政策、目标和活动u 收集市场反馈信息和市场调查,撰写市场调查报告;u 开展市场调查,为特定产品、服务和业务制定营销计划u 制订年度或阶段营销计划;u 根据市场变化调整营销计划u 计算市场行为成本、评估其收益;u 协调组织广告代理,落实广告计划、目标和标准等;u 按照上级主管要求的框架,策划、准备和组织促销活动,签约服务供应商管理 8.运营经理 Operations Managerl 职位描述:u 管理运营部门日常活动和业务进展;u 协助流程制定和评估及实施u 建立和不断改进更新业务流程u 确定工作报告及管理报告需求,提交定期管理报告u 管理合同管理系统,总结新的业务需求u 招聘、培训和发展下属 9.电话销售代表Telemarketing Sales Representativel 职位描述:通过电话而非面谈的方式向商业企业进行产品销售;通过电话沟通了解客户需求, 并寻求销售机会并完成销售业绩。l 主要岗位职则:u 通过拨打和接听电话来推广企业产品/服务u 通过电话销售方式发展潜在客户u 通过电话调查了解客户需求u 数据资料更新;u 客户关系维护;u 提供基础的客户支持并u 传递市场活动推广信息; 10.Sales Engineer销售工程师l 职位描述:u 保持关键客户并增加新客户;u 利用产品技术知识支持和开展销售;u 协助销售代表优化销售量和利润;u 为合作伙伴和客户提供技术培训;u 回应客户反馈,与客户沟通产品改善环节;u 与技术支持团队合作,为客户提供解决方案;u 为潜在客户呈现公司产品/服务的成本收益;u 与供应商保持合作; 11.客户服务代表Customer Service Representative职位描述: 负责客户服务,而非销售。服务为导向的岗位,处理定单、客户答复、投诉处理等,并且满足顾客需要确保客户满意。l 主要岗位职则:u 处理定单u 客户答复/答疑/咨询u 满足客户需要,确保客户满意u 协助针对指定客户群制定销售计划u 收集和汇报客户信息,及开发和维护紧密的客户关系u 老客户信息的管理u 通常向客服经理或主管汇报 胜任力模型从销售技巧、销售流程能力、价值取向、态度理念、知识技能标准、性格潜能等多方面对岗位从业人员进行了梳理。可以说是人员招聘和面试以及绩效沟通与辅导、绩效反馈等工作开展和一个很好的基础性管理工具。
营销总监的胜任力模型分析
胜任力素质模型构建实践
KL集团是一家办公设备领域的领军企业,为适应高速增长的业务需要,集团按产品划分为多个事业部并希望每个事业部都能在各自的产品领域进入行业前三甲。但几年下来,一些事业部的发展情况不尽人意,究其原因除市场环境、产品竞争力等因素外,事业部总经理在经营中所表现出的任职能力也是制约发展的一个重要因素。为了有效对事业部总经理的任职能力进行甄别和评价,总裁要求集团人力资源中心立即拿出一套有效的事业部总经理任职能力评估方案。
从专业角度分析,总裁需要的实际上是一套事业部总经理的胜任力模型。人力资源中心也想借此机会把集团员工核心素质模型、领导力模型和事业部总经理的胜任力模型合在一起作为一个项目完成,并成立项目组。
通过对集团实际情况分析,项目组决定把项目分三个阶段;1、胜任力素质提炼阶段;2、胜任力素质关键行为整理阶段;3、胜任力素质成形阶段。 胜任力素质提炼阶段
胜任力素质模型构建的常用方法有三种:行为事件访谈法、专家小组讨论法和问卷调查法。这三种方法各有利弊。考虑到项目组成员大多是老员工,对公司情况熟悉及对企业现行阶段对员工的要求都有自己的见解和感受。于是项目组先分别就员工核心素质模型和领导力模型两个议题在内部组织了一次讨论,同时也参考了一些标杆企业的素质模型。最后罗列出15个核心素质和30个领导力素质并进行定义后制作成《胜任力素质调查问卷》(例图见表1-1)发给集团50名员工进行问卷调查。并对问卷调查结果进行汇总分析及编码。
胜任力素质模型问卷 例表:1-1为深入了解集团事业部总经理岗位胜任力素质要求,制定出事业部总经理胜任力素质标准及公司领导力模型。人力资源中心特制定此调查问卷拟进行岗位胜任力素质调查。您作为本岗位任职人员或公司高级管理人员,对公司的核心价值观和胜任本岗位的能力素质要求最熟悉,也最有心得体会。特邀请您参加本次岗位胜任力素质调查,您的理解和意见,对集团事业部总经理岗位定位和领导力模型建立至关重要,所以请您认真填写该调查表。 一、核心素质部分 胜任力素质 定义 您的选择 团队合作 富有团队合作精神,努力构建良好合作氛围,主动分享,相互配合,以促进团队共同发展及团队目标的达成。 责任意识 认可自己的工作职责及在工作中的重要性,积极采取行动去完成工作职责,并自发自觉承担工作后果。 卓越执行 理解上级的意图和想法,并付诸于行动,按时按质按量完成工作任务 客户导向 关注客户感受,擅长发现和预见客户的需求,完善客户服务水平,致力于满足并不断超越内部和外部客户的期望,并与客户建立、保持良好关系,持续获取他们的信任与支持。 …… …… 二、领导力素质部分 胜任力素质 定义 您的选择 战略思维 在复杂模糊的情境中、用创造性或前瞻性的思维方式来识别潜在问题、制定战略性解决方案 商业洞察 对市场、客户有敏锐的洞察力和反映速度,预知市场前景、熟悉竞争对手、客户需求并进行分析判断,做出理性决策。 经营决策 在企业经营管理活动中,以企业发展为焦点、对经营环境和形势进行正确分析,作出恰当、合理、及时和实际的判断并采取行动 培育他人 从组织长远发展愿景考虑,注重部署培养,有培养他人的意愿与倾向,关注他们的潜能与可塑性,并在实际工作中帮助其成长 …… …… 三、事业部总经理知识部分 必备知识 掌握程度 财务管理知识 □ 不用了解 □ 了解一些 □ 掌握 □ 熟悉 □ 非常熟练 营销管理知识 □ 不用了解 □ 了解一些 □ 掌握 □ 熟悉 □ 非常熟练 …… …… 胜任力素质模型的构建除了与企业文化导向相关,还需要考虑以下几个方面:
1)企业战略:在现代管理上也应提高到战略角度去思考胜任力素质模型的构建,特别是领导力模型的构建从战略角度思考显得尤其重要,当组织战略发生变化时,组织对管理者的胜任素质发展要求也会发生相应变化。因此成功的胜任力模型应成功地将管理者胜任力素质要求与未来战略方向和组织能力需求连接起来。如著名家电企业海尔集团在布局海外时,就对领导力模型进行了调整,加入了“布局全球,决胜长远”的素质要求。
2)企业价值创造模式:企业价值创造模式不仅反映在企业的组织流程和组织管理方面,同时也反映在人员的胜任素质上。因为企业价值创造模式会反映出对企业员工胜任力素质要求。比如顾客导向型企业,员工素质模型会更多地围绕如何满足顾客需求,提升服务质量来进行构建;而产品领先型企业,员工素质模型会更多围绕产品创新、市场快速反映来进行构建。
3)企业发展阶段。企业处于不同的发展阶段,其业务特点也会不同。而业务特点反映出对员工的胜任素质要求也会不同。如企业在创业阶段,企业还处于市场探索期,这个阶段对企业领导者的素质要求是敢于冒险、勇于决策、创新等;而当企业在成熟阶段时,企业文化管理成为领导者的关键任务,这个阶段对企业领导者的素质要求更趋向于愿景管理、战略思维等
4)企业组织模式。企业组织模式也会对员工胜任力素质要求也会产生影响。比如直线型组织更多关注员工的执行能力,而矩阵式组织则更关注员工的团队协作、沟通协调能力等。
在对问卷调查结果进行汇总分析时,项目组在结果数据汇总的基础上,充分考虑了企业战略、企业价值创造模式、企业发展阶段和企业组织模式等因素对胜任力素质的影响。最终确定了核心素质模型和领导力素质模型的胜任素质。具体如下: 核心素质模型 领导力素质模型 团队合作、责任意识、卓越执行、客户导向、积极主动、持续学习 领导力模块 领导力素质 高瞻远瞩 战略思维、战略制定、战略执行、商业洞察 管理运营 经营决策、成本管控、资源整合、变革创新、风险控制 持续发展 组织协调、凝聚人心、培育他人、团队建设 自我管理 组织认同、成就导向、理性思考、诚信正直、事业激情、大局观念 完成胜任力素质模型胜任素质提炼后,项目组开始进入第二阶段(胜任力素质行为整理阶段。综合考虑到企业现状及保证行为信息的科学性,在关键行为的提炼上项目组决定采用BEI行为事件面谈和问卷调查两种方式进行。BEI行为事件面谈对象主要为集团职能部门总监、事业部总经理及部分资深员工代表;问卷调查对象主要为集团中基层管理人员及部分员工代表。两种调查方式都事先准备好了内容,BEI行为事件面谈内容主要围绕对素质内涵的理解、工作行为描述及分别例举3 个工作上的成功事件和失败事件,同时将面谈内容发送给面谈者,以便他们事先准备;问卷调查内容主要是围绕每个素质进行了5-10个行为描述,被调查者只要在认为符合工作实际行为要求的行为描述上打“√”。
行为面谈和问卷调查结束后,项目组根据调查结果开始着手素质关键行为的提炼。主要方式是把大家聚焦度集中的行为列为素质关键行为,同时对这些关键行为也进行了素质维度加以区别。例如: 胜任力素质 维度 行为描述 责任意识 工作认知 对工作内容、工作职责有清晰而深刻的认识,了解自己所从事的工作对实现组织目标的重要性。 积极行动 不计较个人得失、克服困难、积极主动寻求工作解决方法,高效完成工作目标; 热爱工作 热爱自己的工作,把工作当成自己的事业来做,积极寻求完成工作给自己带来的满足感和优越感 关键行为提炼时,尤其要注意关键行为必须是反映在员工实际工作中并且能用事实衡量的行为标准,避免用一些口号性或无法界定的行为描述。
完成胜任力素质关键行为提炼后,为方便后续对员工开展的胜任力素质评估工作。还需对关键行为进行分级。
不同的素质模型分级方法会有区别。如员工核心素质模型,可按展现程度(深度和宽度)来划分,具体操作方法是先界定出素质的标准行为要求(也就是公司认为员工要胜任素质要求必须做到的标准行为),然后在标准行为的基础上进行展现程度的差异行为描述,具体可分3-5级;领导力素质模型的行为等级划分则需要分两个步骤完成,因领导力素质是适用于企业所有管理人员,所以首先可按管理人员的职位要求进行相应行为描述,从而按职位级别纵向分出等级。然后再对每个等级进行横向程度描述,具体方法和员工核心素质模型描述一样。
在行为分级时,避免简单地用好、不好、很好等评价性词汇,而应该用更加具体、可操作、有说服力的行为区分。 在对所有的素质进行了行为描述和分级后,项目组依据公司需要形成一个了完整的胜任力素质模型图。例举如下:
团队合作
营销总监的胜任力模型有哪些
各咨询公司、各企业的分类方法不尽相同,为了方便分类管理,众合众行管理咨询公司将胜任力分为三种类型: 核心胜任力:核心胜任力是企业文化核心内容的体现,是企业对所有员工的基本要求。 核心胜任力是企业所倡导的各种理念与行为的集合,核心胜任力通常体现了企业文化、尤其是体现了管理理念与核心价值观,例如服务意识、合作意识、目标导向,这些核心胜任力是具有典型的企业特性的胜任力项。核心胜任力不仅是企业文化核心内容的体现,也是企业所在行业的基本管理导向的体现。在银行业中,谨慎细致、规则意识可能就不仅是某家银行的核心理念,也是银行业典型的管理特征与基本导向。 需要特别注意的是,核心胜任力的提取一般不是通过bei(行为访谈)而得来,而是根据企业的管理理念、核心价值观,以及基本的管理主张推导、演绎而得出;核心胜任力项的选择应尽量少用那些泛道德、普适性的描述,如正直、诚信等,因为这些项更偏向于伦理道德的范畴,而非核心胜任力的范畴,并且这些项既难以观测、又难以评定。 核心胜任力应用最多的领域是员工招聘通过对求职者在公司核心胜任力方面的表现和得分来判断是否录用。通常核心胜任力不分级,因为这是企业对员工的基本要求。 通用(序列)胜任力:通用胜任力是某一职类的员工所应该具备的具有通用性的能力。 企业里有多种职位序列和多个职位种类,例如研发序列、生产序列、职能序列、营销序列、管理序列等等;再将职位序列细分,可以分为财务、人力、行政、生产操作、研究开发、销售、市场等职类。即便是在同一家企业,不同职位序列的通用胜任力(也可以称之为序列胜任力)也会存在较大的差异。通常人们都认为,一个优秀的财务人员,不仅应该具备丰富的财务知识和多年的从业经验,还应该具备严谨、细致、规范等职业素养,而这三点恰恰就是财务人员所应当具备的通用胜任力;而对于一个优秀的销售人员,良好的沟通能力、亲和力、快速反应能力就是如此的不可或缺。在某些职位序列和职类认为是不可或缺的胜任力,对另外一些职位序列和职类而言,很可能却是不相关、甚至是应当极力避免的胜任力项(例如销售人员的人际交互能力对于财务人员就显得并不重要,广告策划人员所应当具备的跳跃性思维与创造力则恰恰是财务人员应当避免的)。在选择和提取通用胜任力时,不仅要结合该序列或职类的业绩优秀者的bei,更要充分考虑特定序列或职类的工作性质,避免将弱相关、不相关甚至是负相关的胜任力项纳入通用胜任力库当中。 通用胜任力应用最多的领域是人员配置与岗位调整通过对员工的通用胜任力评估来决定将其调整到何种职类,以及调整到何种职位等级。 专业(岗位)胜任力:专业胜任力是某一职位的员工所应该具备的、具有典型的岗位特点的能力。 专业胜任力与通用胜任力有许多相似之处,例如许多专业胜任力项都是从通用胜任力中做了进一步的提取之后所得出,但专业胜任力比通用胜任力在范围上更加狭窄、在内容上更加具体。专业胜任力是指要胜任在某个职位序列或职类中的具体职位,所应当具备的特定能力。在不同职位序列和职类中的职位,即便职位等级相同,专业胜任力会存在差异;在同一职位序列和职类中的职位,不同的职位等级、不同职位其专业胜任力也会存在差异。例如同为总监级管理者,人力资源总监与财务总监对专业胜任力的要求会有明显差异;而即便同在财务部,不仅会计与出纳的专业胜任力会有不同,财务经理与融资经理的专业胜任力同样也会存在差异。 专业胜任力的界定、选择与分级工作,其难度比核心胜任力与通用胜任力的界定、选择与分级难度更大,因为不同专业胜任力之间的差异没有核心胜任力与通用胜任力的差异那么明显,要有效识别专业胜任力,不仅需要大量的分析与观测,还需要非常熟悉相应部门和相应岗位的工作性质和工作内容。专业胜任力在描述和提炼时如果稍有不慎,就会偏离为显性的胜任力,例如将专业胜任力的界定偏离为从业资质、经验、知识、技能等显性的胜任力,而构建胜任力模型其本质就是挖掘、提炼、分类、分级那些隐性的胜任力,也就是潜藏在冰山下的那些不易观测和识别隐性能力。 专业胜任力应用最多的领域是岗位调整、学习培训与定薪应用于岗位调整是通过对员工的专业胜任力评估来决定是否调整其工作岗位(包括更换工作部门);应用于学习培训是帮助员工制定更有针对性的学习培训计划,帮助员工掌握岗位要求但自身又不具备或掌握程度不足的技能;应用于定薪是给处于某个薪酬等级中的员工确定薪酬的档位(基于宽带薪酬)。众合众行管理咨询公司