在参展展会中,很多设计公司或商家都做营销活动,聚焦目光,增加人气。例如:抽奖活动,赠送小礼品,载歌载舞等。现场气氛确实被带动,人流量也增加不少,可往往活动一散场,真正有了解产品意向的观众却是寥寥无几。造成这个原因是什么呢?展台设计在策划营销活动时,应对企业产品有一定的了解后,进行详细的市场调查,了解参观者的年龄层和喜好等再去策划。否则就是浪费展厅展示上这么好的资源,一味的吸引眼球,但参观者根本无心记住展示产品的特点和细节,不能完成展示的初衷目的了。展台是一个企业推广的窗口,在策划营销活动要迎合观众的胃口,不可一成不变,优秀的展厅设计是指整体的展示呈现效果,从前期方案到施工落实每一个细节都不容忽视。华竣国际有着丰富的设计、策划、施工经验,助力各大企事业展示企业实力和文化。
产品参展营销策划书
参展方案策划书 为了确保事情或工作科学有序进行,常常需要预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。我们应该怎么制定方案呢?以下是我整理的参展方案策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。 一、参加展会: 第十届国际(XX)建筑材料及装饰材料博览会 二、主办单位: 中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团 三、承办单位: 山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司 四、参展时间: XX年7月19日至21日,为期3天。 五、参展地点: 青岛国际会展中心 六、参展位置: XXX 七、展会 XXX 八、参展目标 1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作,充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力,在行业内树立良好形象。 2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。 3、谋求与业内各界人士更广泛的合作,扩大公司的影响范围,提高影响力。 4、收集意向客户合作信息资料,为后续产品正式推向市场打下基础。 九、参展准备 (一)参展资料 1、宣传资料 (1)宣传单:精制宣传单页10000张。A4纸大小,铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力,介绍产品特点、产品功能、适用群体。 (2)宣传册:精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。 (3)邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。 2、洽谈资料 (1)名片营销人员每人200张,其他参展人员如公司有印名片的必须带上。 (2)证书复印件 ①营业执照复印件共2张加盖公章。 ②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。 组织机构代码证复印件2张加盖公章。 (3)其它资料 ①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表,打印2份。 ②客户资料统计表,用于详细登记客户信息和合作意向。 ③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。 ④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。 ⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设计及印刷)。 ⑥小礼品 ⑦名片收取盒1个,用于收取咨询客人的名片。 ⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。 (二)参展产品 1(产品名字) (三)宣传攻势 在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“XX中国(XX)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息,并做好相关网络优化。说明参展目的,公开参展活动,突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。 (四)潜在客户邀请 各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函,并对应邀客户汇总制表,并紧密关注应邀客户的`观展动向。 (五)展位布置 展位布置突出公司整体实力,结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。 1、展位楣板文字:(公司名字)集团及(公司名字)全称。 2、展板选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。 3、使用大胆且抢眼的颜色,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。 4、室内正面图片文字:(详细内容见设计稿) 5、铺地毯。 6、利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。 7、使用展会标准照明系统。 (六)辅助设备 1、自备1台手提电脑,用于现场展示和宣传。 2、自备照相机一台,用于现场拍摄。DV一台、录音笔一支,用于视频和音频记录。 3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。 4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。 5、箱包箱包若干个,用于装运展会资料和物品。 十、参展活动 (一)展前活动 1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通,确保参展工作顺利进行。 2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。 3、邀请相关媒体进行采访,邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。 (二)展中活动 1、按参展人员分工,有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。 2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜,将火爆场面定格留存。 3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。 4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触,谋求合作。 5、每位参展人员携带规定数量的礼品,视情况向重点客户和嘉宾赠送。 (三)展后活动 1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。 2、制作此次成功参展的宣传DV,作为以后宣传推广素材。 3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。 4、对重要客户及时跟进服务和营销。 5、评价我们的参展成果,总结参展工作。 十一、参展人员(见后续参展人员分工明细) 十二、参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格) 十三、注意事项 1、展会前提前办理好各项手续。 2、布展要按照展会中心要求进行,注意安全。 3、展前列出参展物品清单,往来依据物品清单整理东西,以免丢失或遗漏。 4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪,及时热情接待。 5、展会上不准吸烟、吃小食品,饮料瓶不可随意摆放,须保持展区清洁. 6、衣着整洁:男士:上身穿(公司名字)工衣,尽量佩带领带,下身为黑色长裤;女士:上身穿(公司名字)工衣,下身为裙子。 7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。 8、参展期间每天开晨会和晚会,布置和总结一天工作。 ;
产品参展营销策划方案
展会营销 策划方案 模板三篇 会展是指会议、展览(E_hibition,Trade Show,E_position,Trade Fair 或Trade Events等)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。我在此整理了展会营销策划方案,供大家参阅,希望大家在阅读过程中有所收获! 展会营销策划方案1 一、活动背景 为丰富大学生的校园文化生活,提高大学生的审美水平,增进大学生之间的交流,提高大学生的艺术素质,培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会,特举办此次《为青春奋斗,展现你我风采书画展》,为了更好的举办此次活动,特向各校征集优秀书画做品。 二、活动意义 丰富大家的校园生活,展现当代大学生的素质与修养,分享大学生的艺术成果,感受大学生的艺术魅力,享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作,扩大来自不同学校的知识面与交友范围,增加各校间的友谊互动。 三、活动主题 青春使命书画展(即“五四巡回书画展”) 四、活动单位: 主办单位:安徽商贸职业技术学院语言文学协会 承办单位:安徽师范大学赭麓书画社 安徽工程大学书法协会 皖南医学院艺苑书画社 芜湖职业技术学院朝阳书画协会 安徽机电职业技术学院屺峰书画协会 芜湖信息技术职业学院 五、活动时间 (一) 前期作品征集时间: 1、__年4月23日—__年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集) ()评选优秀作品时间:1、__年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定,根据各校的情况可另行更改); 2、__年5月1日-5月3日请老师评选出优秀的书画作品; 3、__年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书; ()展出时间:1、__年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来) 五、活动地点 各校向院团委申请地点安排展出 六、活动内容 (一)前期策划准备: 1、由主办方安排人员负责联系各高校,确定各高校的合作意愿; 2、主办方负责人员写出书画展的策划书,并发给各高校的负责人; 3、安排时间,各高校负责人讨论书画展的某些细节问题; ()活动进程:1、__年4月23日—__年4月29日,各高校在本校内展开书画征集活动; 2、__年4月30日,各承办方将征集到的书画作品转交给主办方; 3、__年5月1日—__年5月3日,主办方请专业老师评选优秀作品; 4、__年5月4日,由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点:安徽商贸职业技术学院),并宣布“五四巡回书画展”正式开始; 5、__年5月5日,按照之前抽签的顺序巡回展出。 (三)活动作品要求: 1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等; 2、作品要积极向上,有想法,有艺术感; 3、书法水彩画等作品建议框裱起来; 4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式; (四)活动宣传方式: 1、在学院内张贴相关的横幅和海报,海报由承办方设计; 2、在学院内张贴通知以及红纸海报,并用展板进行宣传; 3、联系学院的广播站进行宣传 七、活动注意事项 1、防止作品被人偷盗或损坏,因此作品安排专人看管,如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿; 2、作品何时归还其他学校,对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接; 3、具体的人员安排,每个人的工作要落到实处,联系的人通知的人,出展板的人要明确职责; 展会营销策划方案2 一、会场基本情况: (一)展览时间:20__年4月18日-4月22日 开幕时间:20__年4月18日上午10点 预展时间:20__年4月17日 撤展时间:20__年4月23日 (二)地点: (三)名称: (四) (五)宗旨: (六)参展范围: 1、汽车整车:进口及国产汽车 2、汽车配件:进口及国产汽车配件 3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等 (七)展区布局: 1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。 (八)参展品牌: 1、已确定参展品牌 (2)待确定参展品牌 (3)计划参展新车 (九)展会期间主要活动: 现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。 十)展位规划见下图: 二、主要组织单位: 1、主办单位: 2、协办单位: 3、承办单位 4、支持单位: 三、车展筹备机构: 设立由______相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下: 1、筹备委员会领导成员: 2、现场指挥部: 总指挥: 副总指挥: 3、各组负责人设置及工作职责 (1)综合服务组 主要工作职责: A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请; B、负责门票赠送工作; C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作; D、负责班车及线路的确定和管理工作; E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系; F、负责文件起草、上报和归档工作; G、负责财务管理,收支预算; H、会议组织、接待工作。 (2)招商组 人员: 主要工作职责: A、展厅内及外广场等展位招商工作; B、招商品牌统计、汇总、跟进工作: C、海关、商检等优惠政策申报工作; D、展费收取工作。 (3)宣传组组长: 成员:娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责: A、制定展会策划方案、宣传方案; B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文; C、广告位设立; D、配合参展商提供促销方案; E、广告设计制作; F、参展商布展设计审核工作; G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。 (4)布展组 组长:卞庆华 成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责: A、展位划线、展位详规; B、展场现场管理工作; C、消防、保险等工作; D、区内交通管理部门的协调工作; E、现场安全管理。 四、车展宣传计划 (略) 五、目前工作进度 1、展会策划工作: 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。 2、招商工作: 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。 3、宣传工作: 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 4、文件上报工作: 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。 六、需津洽会组委会协助解决的问题 1、宣传问题: 1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。 3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。 5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。 2、开幕仪式组织问题: 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。 3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。 4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。 5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。 展会营销策划方案3 一、活动名称 梦 --南京艺术学院人文学院首届毕业展览 二、活动时间 20__年5月5日-12日;为期7天 三、活动地点 南京艺术学院人文学院一楼大厅 四、活动宗旨 四年的时间转瞬即逝,作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”,同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际,开展这次展览不仅仅是一种成果的展示,更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活,展示自己在大学四年生活中的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就;也可以憧憬自己的展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口,毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路,也许前方的路艰辛而痛苦,至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀,还有更多的温暖。在这最后的展览中,我们可以最大限度的表现自己,表达自己,展现自己,诠释自己。 五、活动主题 承托希望,放飞梦想。回味过去,展望未来。 六、活动内容 1、艺术展览区 艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。 在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全,美观,伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作,也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合,物品的整合,奖状图像的整合,快乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就。。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。 在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划,从中抒发自己对未来的畅想和感想,也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶,同学可以将自己的梦想写在大展板上,将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶,等十年后大家再在一起时再打开,这既是一个承诺,又是一个目标。 2、交流活动区 交流活动区以珍惜现在为主题,大致可分为交流和活动2大部分。 交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开,把该部分设有饮料和小吃,被通过设计营造聊天区和合影区,同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通,并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言,赠送毕业礼物。 活动区部分以互动活动和小游戏为主,在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动:或下棋,或打牌,或做游戏,无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢,让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。 七、展品选择 本次展览由于是为了突出自我,表现自我,其展览部分展品主要有以下 一、来自同学自己的作品,包括素描,油画,工笔,书法等 二、来自同学自己整合的作品,其中任何物体都可以拿来进行整合,其物品包括书,杯子,笔,牙刷,瓶子等 三、来自同学设计的作品,其中以大型雕塑和物件为主 八、预期成果 本次展览由于是毕业展览,突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感,各自的成长,各自的心情。作为人文学院的一员,我们要突出的是人,以人为本,育人成才。在这毕业之际,突出这次展览,我们可以回顾自己曾经的梦,可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流,互动,可以更好的和学生之间进行沟通。 除了情感方面,在展览方面我们要以梦为主题,实现和突出的不是我们的技术水平,而是我们策划的水平,整合的水平,组织的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我们要尽我们的可能,每个人想出最好的各自作品的方案,再集思广益的将他们有机的结合起来,最后呈现出一幅与众不同的,独具风格的展览。 我们预期的成果是展现四年最好的水平给自己,家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览,但是我们一定要做出自己的特色,让所有的人看后有一种与众不同的感觉。 九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题) 1、可开发市场 本方案突出体现的是毕业的每一位学员,这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样,更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识,用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理 2、可利用资源 本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导,我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助,我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计,我们还可以请老师和我们一起做,此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置,发挥自己的专长,突出自己的特色。 3、存在问题 本方案需要大量的时间和精力,不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个计划。本方案的成本相对较低,突出的是特色。